تواصل شركة J&T Express Egypt تنفيذ خطتها لتطوير شبكة العمليات ورفع كفاءة خدمات التوصيل والاستلام، من خلال مجموعة من المبادرات التي تعتمد على تحليل البيانات، وتطوير الفروع، وتحسين إدارة الموارد، إلى جانب التوسع في استخدام الحلول الرقمية لخدمة العملاء والتجار بصورة أسرع وأكثر كفاءة.

وخلال الفترة الأخيرة، ركزت الشركة على بناء منظومة متابعة تشغيلية أكثر دقة، تبدأ منذ لحظة فتح الفروع صباحاً، مروراً بمتابعة حضور المناديب، وتوزيع الشحنات، وتنفيذ عمليات الاستلام والتوصيل، وصولاً إلى مراجعة النتائج في نهاية اليوم وتحليل أسباب التأخير ووضع الإجراءات التصحيحية اللازمة.
أداء تشغيلي ناجح
وتعمل فرق العمليات وإدارة الشبكة حالياً على رفع استقرار الأداء، وتحسين معدلات التسليم من المحاولة الأولى، وتقليل الشحنات المرفوضة أو المؤجلة، من خلال مراقبة أداء كل فرع ومنطقة ومندوب بشكل يومي.
كما يتم التركيز على معالجة الأسباب الحقيقية لانخفاض الأداء، والتي قد ترتبط بعدد المناديب، أو انتظام الحضور، أو جاهزية السيارات، أو سرعة توزيع الشحنات داخل الفروع، أو جودة بيانات العملاء.

التوسع في خدمة Cash Pickup

تعد خدمة Cash Pickup واحدة من أهم محاور النمو الحالية في J&T Express Egypt، حيث لا تنظر الشركة إلى الخدمة باعتبارها مجرد عملية استلام شحنات، بل كقناة متكاملة لاكتساب التجار ومساعدتهم على بدء أعمالهم وتحويلهم إلى عملاء دائمين من خلال التعاون بين فرق العمليات والمبيعات والتسويق، وتوفير قنوات سهلة لتسجيل الطلبات عبر واتساب والنماذج الإلكترونية، إلى جانب دعم الفروع والإعلانات الرقمية وتفعيل دور المناديب في جذب التجار الجدد.

حلول رقمية لتحسين تجربة التوصيل

ضمن جهود التحول الرقمي، تعمل الشركة على تطبيق نموذج تجريبي للتواصل الآلي مع العملاء عبر WhatsApp Bot، بهدف تأكيد بيانات العميل، وتسهيل التواصل قبل التوصيل، وتقليل حالات عدم الرد أو رفض الاستلام، مع الاحتفاظ بإثبات واضح لعملية التواصل والتسليم.
ويساعد هذا النموذج على التدخل المبكر لإنقاذ الشحنات المعرضة للتأجيل أو الرفض، وتحسين تجربة العميل، ورفع كفاءة المندوبين، وتقليل الوقت المستهلك في محاولات الاتصال التقليدية.

كما عززت الشركة استخدام أنظمة التحقق الرقمي ووسائل تأكيد الاستلام لبعض الشحنات التابعة للعملاء الرئيسيين، بما يرفع مستوى الأمان ويحمي حقوق العميل والتاجر والشركة.

تطوير الفروع والأسطول والموارد البشرية

تواصل J&T Express Egypt مراجعة الطاقة الاستيعابية للفروع ومواقعها الجغرافية، مع تطوير أو نقل عدد من المواقع التي تحتاج إلى مساحات أكبر أو تجهيزات تشغيلية أفضل.

ويتم تنفيذ مراجعات يومية لمواعيد وصول السيارات وفتح الفروع وحركة الشحنات بين مراكز التوزيع، مع معالجة أي أخطاء في مواعيد الوصول أو التسجيل، لضمان بدء العمليات في الوقت المحدد وتقليل تراكم الشحنات.

وفي جانب الموارد البشرية، تعمل الشركة على زيادة عدد المناديب وفقاً لحجم العمل الفعلي في كل فرع، مع تحليل متوسط عدد الشحنات التي يتم تحميلها لكل مندوب، والتدخل في الفروع التي تعاني من نقص العمالة أو ارتفاع الأحمال التشغيلية.

كما تم تطوير إجراءات تجهيز المناديب الجدد، وتوفير أدوات العمل والزي الرسمي وحقائب التوصيل، بما يضمن ظهورهم بصورة مهنية والحفاظ على هوية الشركة ومعايير السلامة والجودة.
دعم القطاعات المصرفية والعملاء الرئيسيين

حققت الشركة تقدماً ملحوظاً في إدارة شحنات المؤسسات المصرفية والعملاء ذوي الأحجام الكبيرة، من خلال وضع إجراءات واضحة للاستلام اليومي، ومراجعة المستندات، وتسليم إثباتات الاستلام، وزيادة الطاقة التشغيلية تدريجياً وفقاً لحجم الشحنات والموارد المتاحة.
وتستطيع المنظومة التشغيلية التعامل مع آلاف الشحنات المصرفية يومياً، مع تخصيص فرق للمتابعة والتواصل مع العملاء الذين تحتاج بياناتهم إلى مراجعة أو استكمال، بما يحافظ على جودة الخدمة وسرعة التسليم.
تقليل التلف وتحسين مواد التغليف

وفي إطار حماية الشحنات وتقليل معدلات التلف والتسريب، تعمل الشركة على تطوير مواد التغليف المخصصة للمنتجات الحساسة، مثل مستحضرات التجميل والسوائل والعطور والمنتجات الزجاجية.

وتشمل المواد الجديدة الأكياس المقاومة للتسريب، وأكياس الحماية الهوائية، وملصقات التعامل مع الشحنات القابلة للكسر أو السوائل، بما يساعد على تقليل مطالبات التلف وتحسين جودة الشحنة منذ لحظة الاستلام وحتى التسليم النهائي.

رؤية قائمة على البيانات والمسؤولية

تعتمد استراتيجية J&T Express Egypt خلال المرحلة الحالية على تحويل البيانات التشغيلية إلى قرارات تنفيذية واضحة، بحيث تتم متابعة كل مؤشر وربطه بالمسؤول المباشر عنه، مع تحديد الأسباب الجذرية للمشكلات بدلاً من الاكتفاء بمعالجة النتائج الظاهرة.
وتهدف هذه المنظومة إلى بناء شبكة أكثر سرعة واستقراراً، وتحسين تجربة العملاء والتجار، وتوفير بيئة عمل منظمة للموظفين والمناديب، مع الاستمرار في دعم نمو التجارة الإلكترونية والخدمات اللوجستية داخل السوق المصري.

وتؤكد الشركة أن التطوير التشغيلي ليس إجراءً مؤقتاً، بل عملية مستمرة تعتمد على المتابعة اليومية، والتكنولوجيا، وتطوير الكوادر، والاستماع إلى احتياجات العملاء، بما يدعم مكانة J&T Express Egypt كإحدى الشركات الرائدة في قطاع الشحن والتوصيل السريع.