في خطوة مشرفة تعكس كفاءة الإدارة وحجم الجهود المبذولة، حققت مديرية الشئون الصحية بمحافظة المنيا سبقاً إدارياً استثنائياً؛ حيث أصبحت أول جهة حكومية على مستوى الجمهورية - وليس فقط على مستوى مديريات الصحة بالمحافظات - تنجح في اعتماد استمارة موازنة الوظائف (نموذج 5) من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

​تحقق هذا الحدث الاستثنائي، الذي تشهده مديرية صحة المنيا لأول مرة، برعاية أ.د. خالد عبد الغفار - وزير الصحة، و اللواء الوزير عماد كدواني - محافظ المنيا،

​وبقيادة د. محمود عمر عبد الوهاب - وكيل وزارة الصحة بالمنيا

و ​د. مروة إسماعيل - وكيل المديرية

​كما يقف خلف هذا النجاح المتميز جنود مجهولون في إدارة الموارد البشرية، حيث تكللت جهودهم بالنجاح تحت إشراف أ. نهى عبد الرحمن أحمد (مدير الموارد البشرية بالمديرية)، وأ. صفاء صلاح عبد البصير (رئيس قسم موازنة الوظائف)

فإن ​استمارة (نموذج 5) ليست مجرد حصر عددي روتيني للموظفين، بل هي أداة تحليلية بالغة الدقة بمثابة "مرآة حقيقية" تعكس وضع القوى البشرية داخل المديرية والجهات التابعة لها. وتكمن أهمية هذا الإنجاز في عدة نقاط جوهرية:

رسم الصورة الحقيقية: تربط الاستمارة بين الهيكل التنظيمي المعتمد للمديرية والوضع الفعلي للموظفين على رأس العمل من حيث العدد والتخصص.

إدارة العجز والفائض: تظهر التوزيع التفصيلي للعاملين على الوظائف والدرجات المالية، مما يكشف بدقة عن أماكن العجز أو الفائض في كل فئة وظيفية.

​ضبط الحركة الوظيفية: توضح أثر التغييرات الوظيفية (كالتعيين، الترقية، النقل، الندب، والإعارة) على استقرار العمل.

​حفظ الحقوق: تفرق بوضوح تام بين شاغلي الوظائف الدائمة ومن هم خارج الهيكل التنظيمي مثل (حركات التكليف والتعاقدات).

​بوصلة اتخاذ القرار: تُعد المرجع الأول والأهم لقيادات المديرية لاتخاذ قرارات حاسمة مثل إعادة توزيع العمالة وسد العجز بناءً على أرقام فعلية.

​عصب الميزانية السنوية: تعتبر الأساس المالي الذي تُبنى عليه ميزانية المديرية

توفير التمويل اللازم للترقيات ودرجات المكلفين الجدد.

هذا الاعتماد يعكس مستوى الاحترافية والانضباط الإداري داخل صحة المنيا، ويؤكد نجاح جهود التطوير المؤسسي، وذلك وفقا للتعليمات المنظمة الصادرة عن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

كل التحية والتقدير لكل من ساهم في هذا النجاح الذي يرفع اسم المنيا في صدارة العمل الحكومي المتميز.