قد تبدو مهمة كتابة محتوى بروفايل شركة مهمة شاقة، خصوصًا إذا كنت تشعر بأنك "لست كاتبًا"، ولكن الحقيقة هي أنك لست بحاجة إلى أن تكون أديبًا لتكتب بروفايلًا ناجحًا، فكل ما تحتاجه هو فهم عميق لشركتك، ومنهجية واضحة تتبعها خطوة بخطوة، وفي هذا الدليل، سنقدم لك خريطة طريق عملية وبسيطة، تمكنك من تحويل أفكارك ومعلوماتك إلى محتوى بروفايل شركة قوي، مقنع، ومؤثر.

قبل أن تكتب بروفايل الشركة: 3 خطوات تحضيرية

السر في الكتابة السهلة هو التحضير الجيد، فقبل أن تكتب كلمة واحدة، قم بهذه الخطوات الثلاث.

1. غير عقليتك: أنت الخبير
   أنت أكثر شخص في العالم يفهم شركتك، وشغفك، وعملائك، فلا تفكر في نفسك كـ "كاتب"، بل كـ "خبير" يشارك معرفته وقصته.

2. فكر بعقلية العميل
   لا تسأل "ماذا أريد أن أقول؟"، بل اسأل "ماذا يريد العميل أن يعرف؟"، فهذا سيجعلك تركز على الفوائد والحلول، وليس فقط على سرد المعلومات.

3. اجمع موادك الخام
   جهز مجلدًا يحتوي على كل شيء، تاريخ تأسيس الشركة، صور المشاريع، شهادات العملاء، قائمة الخدمات، وأي أرقام أو إحصائيات مهمة، فهذا سيجعل عملية الكتابة أسهل بكثير.

كيفية كتابة كل قسم من أقسام بروفايل الشركة؟

الآن، لنتناول محتويات بروفايل الشركة قسمًا بقسم، ونوضح لك ماذا تكتب في كل منها.

• الغلاف:
  اكتب هنا اسم الشركة، وشعارها، مع عبارة تعريفية قوية (Slogan).

• "من نحن":
  اروعِ القصة وراء تأسيس الشركة، والشغف الذي يقودها، وما يميزها.

• "الرؤية":
  صف حلمك الكبير، أين ترى شركتك في المستقبل.

• "الرسالة":
  وضح غرضك الحالي، ماذا تفعل، لمن، وكيف.

• "الأهداف":
  اذكر 3-5 أهداف استراتيجية واضحة وقابلة للقياس.

• "القيم":
  حدد المبادئ الأخلاقية التي تحكم عملك.

• "كلمة المدير التنفيذي":
  رسالة شخصية من المدير تبني الثقة وتضفي لمسة إنسانية.

• "خدماتنا / منتجاتنا":
  اشرح كل خدمة مع التركيز على الفائدة التي تقدمها للعميل.

• "لماذا تختارنا؟":
  أبرز ميزتك التنافسية التي تجعلك الخيار الأفضل.

• "سابقة أعمالنا":
  اعرض أفضل مشاريعك مع وصف موجز وصور احترافية.

• "فريق عملنا":
  قدم نبذة عن خبرات الفريق المؤسس أو الإداري.

• "عملاؤنا":
  اعرض شعارات أهم الشركات التي تتعامل معها.

• "معلومات التواصل":
  اجعل الوصول إليك سهلاً ومباشرًا.

نصائح ذهبية لكتابة محتوى بروفايل شركة مقنع

1. استخدم لغة بسيطة وواضحة،
   وابتعد عن المصطلحات المعقدة التي لا يفهمها إلا المتخصصون.

2. الأرقام تبني المصداقية،
   فاستخدم أرقامًا مثل "خبرة 15 عامًا" أو "أكثر من 500 مشروع مكتمل".

3. اجعل فقراتك قصيرة،
   فالفقرات الطويلة تكون مرهقة للقراءة على الشاشة.

4. استخدم شهادات العملاء،
   فاقتباس واحد من عميل راضٍ أقوى من عشر صفحات من الكلام التسويقي.

5. تحدث بصوت علامتك التجارية،
   هل هو رسمي، ودود، أم ملهم؟ حافظ على نبرة واحدة.

6. اجعل المحتوى قابلاً للتصفح السريع،
   عبر استخدام العناوين الفرعية والنقاط.

7. راجع كل شيء بعناية،
   فالأخطاء الإملائية والنحوية هي أسرع طريقة لتدمير مصداقيتك.

أخطاء شائعة في محتوى البروفايل يجب تجنبها

أقوى التصاميم قد تنهار بسبب محتوى ضعيف، فتجنب هذه الأخطاء الشائعة:

• العمومية والعبارات المطاطة، مثل "نحن نقدم أفضل جودة"، دون تقديم دليل.

• التركيز على "نحن" بدلاً من "أنت"، والتحدث عن الشركة أكثر من الحديث عن العميل.

• الأخطاء الإملائية والنحوية، فهي تدمر الاحترافية والمصداقية فورًا.

• المحتوى الطويل والممل، الذي لا يحترم وقت القارئ.

• عدم وجود قصة، وتحويل البروفايل إلى مجرد قائمة جافة من الحقائق.

لماذا تستعين بـ شركة كتابة بروفايل متخصصة مثل "قصر الشركات"؟

قد تتمكن من كتابة بروفايلك بنفسك، ولكن الاستعانة بـ شركة كتابة بروفايل متخصصة مثل "قصر الشركات" تمنحك ميزات استراتيجية لا تقدر بثمن:

• الرؤية الخارجية الموضوعية:
  نحن نرى شركتك من وجهة نظر العميل، ونعرف كيف نبرز نقاط قوتك التي قد لا تراها أنت.

• خبرة في صياغة الرسائل التسويقية:
  فريقنا متخصص في تحويل المعلومات العادية إلى رسائل مقنعة تدفع القارئ لاتخاذ إجراء.

• توفير هائل للوقت والجهد:
  نتولى عنك المهمة بالكامل، لتتفرغ أنت لما تتقنه، وهو إدارة أعمالك.

• ضمان الجودة اللغوية والاحترافية:
  نضمن لك محتوى خاليًا من الأخطاء، ومكتوبًا بأسلوب احترافي رفيع.

• التكامل مع فريق التصميم:
  نكتب محتوى يخدم التصميم، مما ينتج عنه بروفايل متناغم وجذاب.

هل أنت جاهز لكتابة بروفايل شركتك التعريفي؟

لا تدع مهمة الكتابة تقف عائقًا أمام تقديم شركتك بأفضل صورة، ففي "قصر الشركات"، نحن هنا لنكون صوتك الذي يروي قصتك باحترافية.

تواصل معنا مباشرة عبر الواتس آب على الرقم 00201015510245

أو تفضل بزيارة موقعنا على www.companiespalace.com